明确公司法人地位 疏理集团职责功能 增强会商沟通机制 实现全面发展需要
导语:本报全文刊发集团公司总裁雷万宁先生的重要文章,希望广大员工自觉通读,精心感悟。也请各公司领导班子认真组织员工学习讨论,针对企业超常发展现状,立足本职工作,引领广大员工为实现“百亿瑞行”打造“百年瑞行”的宏大目标添砖加瓦,履职尽责,开拓进取,奋发拼博,做出我们应有的贡献。
今年是瑞行集团公司建设发展,生产运行非常关键的一年。公司自2011年11月组建以来,从7500万元总资产发展到如今已20多亿。利润水平从2012年度2100多万元,到2015年达到2亿4千万(暂未审计)。目前职工人数414人,每年向政府上缴利润6000多万元。截止2015年底,实际供热面积超过800万平方米,目前六家公司实际控制的区域面积400平方公里,控制供热面积2亿平方米左右。已有三个公司正常生产,三个在建项目。到2016年10月,六个公司的一期工程建设将全部完成并全面转入生产运营;新业务特别是中央空调或“三联供”项目,今年一定会落实到位,树起样板;融资扩容将有新的突破,资产总额将达三十亿元,净利润水平不低于三点四亿元,奋斗目标突破四亿元。公司将充分发挥“机制灵活,技术先进,适应市场”的集团优势,为“创新瑞行特色,创建一流企业,传承百年品牌,打造城市能源综合运营服务商”迈出坚实的步伐。
回顾走过的艰辛历程,展望未来光辉前景,集团公司的发展战略可分为以下几个发展阶段:
1.2011年成立—2014年底,称为“初创瑞行”,实现了从单一企业向集团化的过渡,确立了经营方向和经营模式,完成了公司基本构架的搭建,始终保持了比较好的投资回报水平,实现了瑞行的初创阶段。
2、2015年初—2019年底,概括为“百亿瑞行”,经过2015年的经营实践,总资产从10亿多提升到20多亿,利润水平从几千万提升到2亿多,为“百亿瑞行”奠定了坚实基础。我们要通过5年的奋斗形成瑞行自己的特色,使其变成可传承的企业。要在行业、区域里形成一定的品牌影响力,我们的各项管理要超过同行业水平,接近社会的平均水平。总资产达到百亿,企业利润保持在较高的水准上,使得我们的企业成为行业的排头兵,完成企业的发展期。
3、2020年—2024年底,打造“百年瑞行”。至此,应形成显著的企业特点,具备有自身特色的文化传承,业务覆盖城市能源各个门类,基本形成城市综合能源服务商的生产经营体系和业务特色,为下一个十年奠定坚实的基础。此时,集团公司在西北地区要成为有一定影响的、有鲜明特色的综合性能源服务企业。
当前,集团公司正处在发展的中期,还是一个快速发展的小公司,企业的规模还不够大,业务相对单一,实际供热面积还不到规划面积的5%,与当地同行业相比还存在差距。我们的管理水平还不是很高,有些方面尚处于补缺阶段,行业的政策风险和经营风险依然存在,企业抗风险能力还不高;团队的整体素质与股东的要求,与我们所从事的事业的要求,与社会发展的要求,还有一定差距。所以,集团公司要通过切实可行的管理提升,更好的适应公司的发展。小企业不能得大企业病,在这个过程中,要用发展的眼界和高度去发现问题,解决问题,提高自己。引用企业家任正飞的一段话:“阻碍公司发展的最大障碍:腐败与懒惰,忠诚与立场,压力与贡献,奋斗与方法,自我批判与品德,合情与合理,英雄与将军,成功与实践。”建议大家学习领悟。
现阶段我们要有创业的心态和责任感,要用实业家的务实精神把公司从梦想状态提升到更高的水平上来,满足第二个中期目标的实现,进而实现从“百亿瑞行”到“百年瑞行”愿景的跨越。
实现这个美好愿景的跨越,需要全体干部和广大员工的勤奋努力;需要集团和各公司上下一心、精诚团结;需要适应公司阔步发展的运营模式。为此,我们总体的工作体制是“小集团,大公司”的管理架构,这对进一步明确公司法人地位,疏理集团职责功能,科学定位,各负其责,紧密配合,全面发展具有十分重要的现实指导作用,这也是我们当前和今后整体管理工作的总基调。
关于集团职能:
集团公司的功能定位为:服务、指导、协调、监管。“小集团”是相对于各公司的管理实务和管理要求,在集团公司层面上的分工。具体体现在以下几个方面:
1、集团公司的四项功能意在:服务为龙头,指导是重心,协调促发展,监管做保障。要充分落实这四项功能职责,理顺集团与各公司关系,建立集团公司基本的管理架构,形成较为完善的管理体系。对各公司的经营管理、工程建设、生产运行等各个阶段的工作提出可操作的要求和指导意见,解决企业存在的共性问题。现在集团对各公司提出的工作建议和指导意见是对各公司的基本要求,各公司要在此基础上加深提升自身的管理水平。
2.集团公司对组阁制和工资总额包干制要总结经验,提出要求,以点带面,拿出切实可行的操作指导意见有序推进。
3.健全完善各公司生产成本和建设成本的有效管控体系,促进效益提升;扩大融资渠道,降低资金成本;强化预决算和工程建设过程中的管理,有效的控制建设成本;建立运营成本考核机制,形成自身的对标考核办法,并将运营成本考核与奖惩挂钩;对管理费用的支出要严格考核,各公司要进一步加大对管理费用的有效控制。
4、进一步完善各公司项目建设的手续和项目要件的管理,为企业融资创造条件;对团队建设建立长效机制,有效解决集团和各公司的人才储备,人才选用,人才提拔;进一步理顺董事会考核和日常管理之间的关系;加强企业文化建设和企业的宣传力度,加强与政府、用户关系的沟通,提升企业美誉度;今年要敦促董事会和股东会解决历史债务问题,使得股东分红和奖励分配正常化。
5、做好各公司发展的坚强后盾,为其提供相对独立的经营环境。集团公司肩负着整体的投资筹措、大项目开发、高级人才储备的重任,这是各公司不具备的。发挥集团公司的统筹能力,人才优势,技能优势,做好指导工作。通过集团的调度优势对实际问题的解决起到相应的指导作用;指导是帮助各公司克服管理缺陷很好的补充,也是我们集团指导功能的延伸;建议建立“会商制”,针对一线中存在的问题,应该及时会商。
6、集团一盘棋,做好服务工作。进一步明确各部门的职责和服务内容,高标准的服务是对我们工作的要求,提升服务的实效。同时也要克服小企业的大企业病。要建立对集团各部门的考核机制。要推行“反馈信息第一责任人制”,将有限的资源发挥好,为集团的发展和各公司的正常经营做好工作。
7、发挥监管功能,降低建设成本和生产成本,规范运作,提升管理水平,保护干部和员工,净化队伍,绝不允许明知故犯;坚决消除行为与本职工作相背离,损公肥私的现象存在。
集团各部门承担着重要的工作职责,但员工个人行为规范做的还不够,没有起到表率作用,不能率先垂范,表现在精神面貌,作息时间的遵守,对各公司办事人员的态度不够热情,部门之间互相推诿的现象等方面,都制约了工作的效率。我希望集团公司的所有员工要克服故步自封、守株待兔的作风,要深入基层,发现问题,解决问题;要有开放的胸怀、发展的眼光,吸引人才,培养人才,锻炼出一批优秀的干部,以后各公司的高管主要从集团公司选派。集团作为各公司的后盾、枢纽,一定要明确自身职责和下一步工作,各位员工都要在市场和公司发展中谋求自身的发展。
关于公司定位:
“大公司”指的是我们集团公司下属的六个实体公司,他们具有独立的法人地位,各公司是经营的主体、责任的主体、是利润的主体、是财富的创造者。每个公司都是独立的法人,为“战”而设立。各公司作为经营主体,要讲组织,讲协调、讲规则、讲配合、讲分工,能打仗,打胜仗。
各公司在管理过程中的侧重点是市场、是用户,主要干部要把精力放在市场和社会关系协调上。大家要充分发挥聪明才智,虚心向其他兄弟单位学习。务必把各公司的事务安排详实周到,有侧重,安全顺利健康的推进。
各公司应清楚的认识到能否完成制定的目标和任务,关键在人,人是决定因素。团队中干部是灵魂,是骨干,是脊梁。干部队伍的建设、素质、思想直接影响我们的成败。要求干部要有创业的意识,有奉献精神,有责任心,有奋斗精神,有斗志。我们要克服自身存在的问题,善于发现问题,勇于解决问题。今年对我们的干部队伍素质能力的提升要下大功夫,各公司可自行安排培训学习计划,营造好的学习风气,提升自我。一级做给一级看,一级带着一级干。重大问题、关键点、难点,干部要冲到前面,特别是班子成员。希望各公司加强管理力度,通过自身的辛勤劳动为今年任务的完成做好相应的铺垫。在今后的干部管理过程中,给干部一个明确的信号:我们的干部是能上能下,能进能出的,薪酬也是可升可降的,对不适合公司要求的则必须淘汰。人事管理要功过分明、奖罚分明、制度优先,任何人都必须服从制度和公司要求。集团会做好各公司的后台和支柱,不说情、不讲面儿。正如瑞行宗旨所讲“企业的发展要满足员工的物质文化需求,员工要满足企业的科学管理发展需求”。
“适应与发展”是今年公司发展的主题。这就要求大家做公司的主人翁。要在思想上与中央、企业、行业、社会的发展要求相一致。要加强思想政治工作,提升个人素质和能力,要提高我们的管理能力和管理水平。干部和员工都要当内行、懂管理、能干事、做好人。
当内行。当业务内行,熟知自己所在部门的业务,熟知行业发展潮流,熟知社会分工中相应的中介机构的服务内容、水平和流程。
懂管理。领导干部不仅要做行家里手,还要懂管理、守规距、会用人,懂得调动大家的工作积极性,群策群力干工作,发挥挖掘各方优势,借助社会资源为我所用。
能干事。谋事、干事、干成事需要主动积极,敢于担当的奋发拼搏精神。干大事要从小事做起,每一件事的成败关键在细节,所以每一位员工都要立足岗位,干好份内事,尽职尽责完成好自己的本职工作。
做好人。做一个德才兼备的人,做一个能够适应公司整体发展要求的人,不存私心,不厚此薄彼,不分轻重缓急。做好行为表率。一级做给一级看,一级带着一级干,不仅成为瑞行集团的优秀员工,也能成为社会的有用人才。
二0一六年三月
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